Конгрессы и конференции

 

В спектр наших услуг входит:

Подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия,

Бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях,

Бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции,

Детальный расчет и минимизация бюджета,

Рассылка приглашений на мероприятие

Прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию,

Контроль и прием оплат от каждого участника конференции,

Формирование списков проживающих для гостиницы,

Организация процесса регистрации участников,

Предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов,

Организация культурной программы для иностранных участников,

Изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров,

Организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа-, ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов),

Организация питания,

Подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков,

Предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов.